Dobre biuro rachunkowe – Jak wybrać?

Dobre biuro rachunkowe – Jak wybrać?

Sty 27, 2021 | Podatki, Prawo

Dobre biuro rachunkowe – Jak wybrać?

Dobre biuro rachunkowe pomoże twojej firmie przebrnąć przez zawiłości podatków, finansów i księgowości. Może także pomóc w wielu innych kwestiach. Nie ważne czy prowadzisz działalność gospodarczą, czy masz prężnie rozwijającą się firmę zatrudniającą mnóstwo osób. Ważne jest to, że cokolwiek w ramach swojego biznesu, robisz, nie musisz znać się na prawie i podatkach. Bo niestety, nieznajomość prawa nie zwalnia z jego przestrzegania. W tym pomoże nam biuro rachunkowe.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze? Wszystko zależy od tego, jakich usług ze strony biura oczekujemy. Są także warunki niezbędne, które musi spełniać samo biuro rachunkowe. W tym wpisie sprawdzimy:

  1. Jakie obowiązki ma biuro rachunkowe?
  2. Jakie usługi może proponować?
  3. Jak ułatwić klientowi życie?

Obowiązki biura rachunkowego

Biuro rachunkowe ma być pośrednikiem między klientem a prawem. Ma dbać o to, by klient wywiązywał się ze wszelkich zobowiązań wynikających z paragrafów. Ma też zadbać o to, by  oprócz obowiązków, korzystać z przywilejów, które te przepisy dają.

Rzeczą bardzo ważną jest poufność danych. Podpisując umowę z biurem rachunkowym, mamy pewność, że wszystko, co przekazujemy, jest bezpieczne. Żadne informacje o nas, naszych klientach, pracownikach nie zostaną przekazane osobom trzecim. Nasze dokumenty i dane będą chronione przed zaginięciem i kradzieżą. Pamiętajmy, że to nie tylko dokumenty w formie papierowej, ale także elektronicznej.

Musimy mieć pewność, że naszymi sprawami zajmują się profesjonaliści, mający odpowiednie kwalifikacje i stosowne pozwolenia. Oni muszą posiadać odpowiednią wiedzę, której my nie mamy. Przepisy prawne dynamicznie się zmieniają. Aby rzetelnie pomagać swoim zleceniodawcom, pracownicy biura rachunkowego muszą być z tymi zmianami na bieżąco. Biuro rachunkowe powinno mieć ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej. Daje to zabezpieczenie na wypadek błędu w wykonywaniu zlecenia, ponieważ odpowiedzialność prawną i finansową zawsze ponosi właściciel firmy.

Jakie usługi może proponować biuro?

W zależności od potrzeb klienta, biuro rachunkowe z odpowiednim zapleczem wykwalifikowanych specjalistów w postaci np.: doradców podatkowych czy adwokatów, może oferować naprawdę wiele usług. W ofercie podstawowej będą to:

  • Prowadzenie ksiąg handlowych
  • Obsługa księgowa spółek z o.o.
  • Obsługa księgowa przedsiębiorstw jednoosobowych
  • prowadzenie księgi przychodów i rozchodów
  • rozliczanie podatków
  • rozliczanie podatku VAT
  • prowadzenie ewidencji VAT, JPK
  • usługi kadrowo płacowe
  • naliczanie ZUS

Dodatkowo mogą to być:

  • sporządzanie raportów i analiz
  • doradztwo w zakresie działania firmy
  • składanie i rozliczanie wniosków o dofinansowanie
  • reprezentowanie klienta
  • zakładanie działalności

Jak ułatwić klientowi życie?

Wybierając małą firmę, możemy liczyć na elastyczność i indywidualne podejście. Natomiast wybierając większą firmę, która ma duże zaplecze specjalistów w różnych dziedzinach, mamy pewność, że otrzymamy kompleksową obsługę, jakiej potrzebujemy.

Obecnie, szukając najlepszego dla nas biura rachunkowego, nie musimy kierować się adresem firmy. Dostarczanie dokumentów i cała współpraca może odbywać się zdalnie. Nowoczesne biuro ma odpowiednie programy i zabezpieczenia do takiej pracy. Kontaktować możemy się przez e-mail, telefonicznie bądź przez video rozmowy. Dzięki temu i biuro i my mamy dostęp do potrzebnych dokumentów o każdej porze i z każdego miejsca.

Biuro rachunkowe to  nie kolejny koszt dla firmy. To jej sprzymierzeniec. Współpraca z odpowiednią firmą przyniesie naszemu biznesowi same korzyści. Jako przedsiębiorcy uwalniamy swój czas i przekierowujemy nasze działania na to, na czym naprawdę się znamy. Jednocześnie mamy pewność, że nasza firma od strony prawnej jest należycie prowadzona.